30:00

WEEKLY SHOPFLOOR

8. 6. 2026

⏱ 30 minut | 📊 12/12 reportů | 📋 20 slidů | 🗓️ START 10:00

🔥 FOKUS: ESET ROLLOUT DONE ✅ | MIN/MAX v3 | Bendix/King blocker | Uzávěrky
⚡ Řešíme JEN kolizní body a cross-team spolupráci.
📖 Nečteme si texty z reportů — projděte si je PŘED meetingem!

8

🟢 OK

3

🟠 WATCH

1

🔴 BLOCK

👋

Jiří Franz odchod

1 / 20

❓ REVIEW ACTION ITEMS z 1.6.

Co se od minulého meetingu posunulo?

✅ VYŘEŠENÉ

  • KDI-574 RMA — ❓ Jaký je aktuální stav? Owner: Šimon/Petra
  • Revolut doplnění — ❓ Jsou tam prostředky? Nastaveny platby?
  • ESET rollout — ✅ DONE — 57 zařízení pokryto
  • Hackathon vol. 2 — ❓ Proběhl? Kolik lidí se zúčastnilo?

🔄 PROBÍHAJÍCÍ

  • Eshop Upgates procesy — ❓ Nový přístup: SOPs s Pavlínou místo cross-team meetu (Jiří odešel)
  • Aircraft Industries fakturace — ❓ Cenový rozdíl Garmin vyřešen?
  • Uzávěrky — ❓ Květen hotov? Co zbývá?

🔴 OTEVŘENÉ / ESKALACE

  • Bendix/King dealer portal — ❓ Stále bez přístupu? YR-STM stojí!
  • CMC Electronics — ❓ Posun v dodávce?
  • HNWL TCAS RMA — 🔴 "rejected and charged" — customer aircraft delivery delay
  • MIN/MAX rollout — ❓ v3 hotov — jaká je rollout strategie?

💡 NOVÉ OD MINULA

  • Jiří Franz odchod — Purchasing/Nákup přerozdělení agend
  • HR portál — DEMO hotové, přechod na ostrá data
  • Instagram @airteameu — zpět v našich rukou
  • Klarna dispute — 1 002 EUR v řešení
2 / 20

🚨 TOP BLOKERY & ESKALACE

Kritické cross-team záležitosti k řešení DNES

🔴 1. Bendix/King Dealer Portal

Problém: YR-STM (PA-46) stojí — bez přístupu na portál nelze pokračovat v konfiguraci KFC230/GI275
Dopad: Nespokojený zákazník, riziko vrácení peněz
Owner: IT / Nákup / Management
Akce: Odblokovat portal — DNES rozhodnout kdo řeší

🔴 2. HNWL TCAS RMA — rejected

Problém: Honeywell TCAS reklamace zamítnuta a zpoplatněna
Dopad: Behind schedule — hrozí zpoždění dodávky letadla zákazníkovi
Owner: Šimon Navrátil + Petra Fialová
Akce: Eskalovat na Honeywell / najít alternativu

🟠 3. Uzávěrky — TOP priorita Finance

Stav: Květen zpracováván, JSD ATS/ATI/ATM 05/2026 — chybné proclení DPH
Owner: Finance (Simona + David + Věra)
Bloker: Chybějící účtenky — PROSÍM VŠECHNY O DOLOŽENÍ!

🟠 4. Jiří Franz — odchod z firmy

Dopad: Purchasing agendy potřebují přerozdělení
Řešení: Eshop Upgates SOPs s Pavlínou místo cross-team meetu
Akce: Zmapovat všechny otevřené agendy a přiřadit nové ownery

🟠 5. Aeronav 44033360 — chybějící položky

Owner: Šimon + Petra + CEO
Stav: Chybí položky + originální FAA dokument

3 / 20

💼 SALES | Mateusz Blicharz

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • PZL Mielec — handover recent invoiced deliveries
  • Honeywell SAT + CUAV systems — familiarisation
  • Weekly tenders monitoring
  • SAAB EW team meeting
  • F5 LRUs research — opening discussions with ScioTeq
  • SE Police tender — push towards acceptance of ATi & ATS

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. F5 program — continue research
  2. Honeywell follow up after meetings
  3. TEAMSALES, P2012 follow up forms

🚩 RED FLAG

HNWL TCAS RMA — "rejected and charged", behind schedule for delivery back to customer — possible aircraft delivery delay

🤝 CROSS-TEAM

  • @Petra Fialová: expedite LN100G evaluation report at NG pro PZL Mielec
4 / 20

💼 SALES | Vratko Kapuš

Status: 🟢 Viacero vecí naraz, všetko beží

✅ TOP TENTO TÝŽDEŇ

  • FreeFlight Systems — urgentná objednávka pre Heli company, na ceste
  • Ela Gyrocopter — dodávka chýbajúceho trigu úspešne
  • AeroVodochody + Aircraft Industries — procesovanie
  • Direct Fly — Garmin G3X → won
  • Wings in Motion Aviation — Garmin G3X
  • OMNIPOL Defence — GTN 750Xi + transponder, riešime výber
  • Adam Hornik — Garmin G3X, homebuilder

🎯 TOP PRIORITY

  1. Heli Company dodávka — priorita č. 1
  2. Aircraft + Vodochody — s Janem Polákem a Alonou
  3. Wings in Motion — doriešiť detaily, zadať objednávku
  4. ELT programming Orličan — na počkanie, odovzdanie lietadla budúci týždeň

🤝 CROSS-TEAM

  • @Petra Fialová: procesovanie objednávok s harness cez ATS + pravidlá prefakturácie ATM × ATS
  • @Tomáš Studený: programovanie ELT Orličan — na počkanie
  • @Jan Zerak: dostat objednávku z FreeFlight
5 / 20

🔧 MRO | Jan Polák

Status: 🟠 Nadstandardní vytížení — 6+ aktivních zakázek

✅ STAV ZAKÁZEK

  • HB-SPK (G500TXi) — svazky hotové, montáž komponent, zákazník tlačí (reálně konec června)
  • OM-DCR (PA28) — vážení + kalibrace done, ELT závada → výměna COM antény, final inspection
  • D-EPKK (C182R) — svazek složen, ground point, RPM demontáž
  • SP-LKD (TB21) — wiring diagramy hotové, GTS 800 rack, komponenty in progress
  • HB-NDA (Rockwell 112TC) — autopilot done, demontáž harnessu, GFC500+GTN750 in progress
  • YR-STM (PA-46) — demontáž interiéru, pitot-static leak → STBY (portal)
  • OK-WAL (PA34) — GTN750/GTX330 instalace zahájena
  • 5B-CKF — stojí, CRS docs + functional testing otevřené

🎯 PRIORITY

  1. Handover: OM-DCR, 5B-CKF, D-EBXZ
  2. Přílet HA-BIU — nová zakázka
  3. HB-SPK — konfigurace + palubní deska
  4. SP-VIT — instalace autopilota

🔴 KRITICKÝ BLOKER

Bendix/King dealer portal — stále bez přístupu → YR-STM stojí, riziko vrácení peněz zákazníkovi

🤝 CROSS-TEAM

  • @Šimon: Reklamace 26RZ00037 — nefunkční konfigurační modul
  • @Jan Zerak: naskladnit demopanel + přístup flygarmin (AI databáze L410)
  • @Petra: Seagle Air advance exchange GMU 44
  • @CEO: kontakt Raytheon pro nabídky/objednávky
6 / 20

⚙️ OPS | Tomáš Chaloupka

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • MIN/MAX optimalizace v3 — kompletní Python pipeline pro ~89 000 SKU z Pohody 2023–2025. Stockpyl hybrid, payment-aware holding costs, DDMRP buffer zones, dual demand windows. Excel/CSV + HTML impact report + Purchasing SOP v2 + Purchasing Manager Playbook (680 řádků)
  • Garmin OOR Report — rekonciliační skript, SQL views, weekly playbook, dashboard. Analýza 473 řádků open orders (~945k USD)
  • HR Platforma DEMO follow-up — cloud hosting, multi-table SQL, MVP (dovolené, Q-hodnocení, skills matrix)
  • Workspace reorganizace — konsolidace do 01_Projekty, Cursor rules
  • MCP notetaker integrace — Granola, Fireflies, Fathom, Read.ai
  • Q1/Q2 hodnoticí pohovory — 4× (Kunc, Klymenko, Panchenko, Fryauf)
  • Pilotstyle/Aerospec P/N mapping

🎯 TOP 3 PRIORITY

  1. KPI 5/2026 — dokončit měsíční vyhodnocení (deadline St 11.6.)
  2. Purchasing DQ Audit — PO Supplier Issues, aktualizace statusů
  3. Popis procesů LOG, WAR — navazující na PUR SOP v2
  4. Dobíjení baterií — eskalace na Ondru Fryaufa
  5. Weekly Wrap-Up automatizace — Cursor skill

🤝 CROSS-TEAM

  • @CEO: podepsat opravenou žádost digitální podnik + review MIN/MAX v3
  • @Ondra Fryauf: dobíjení baterií, měření, sklad
  • @Alex Mudrych: seznam Aerospec + Pilotstyle produktů
  • @Lucie: dataset zaměstnanců pro HR platformu

📅 Po 8.6. 16:00

Garmin Price Discrepancy call (Trevor Pegrum + Alona) — cenový nesoulad GDU 460

7 / 20

💻 IT/ECOM | Václav Novák

Status: 🟠 Zabezpečení finišuje, HR portál se rozjíždí

✅ LAST WEEK — strategy tasky

  • ESET rollout — DONE ✅
    Všech 57 Windows zařízení pokryto, konzole vyčištěna, SRV-PS01 záplatován, brute-force incidenty uzavřeny
  • IT Security restrukturalizace (GWS + AD) — ON TRACK
    GWS + AD cleanup hotový; čekáme na počet BusinessPlus licencí
  • HR portál — DEMO přes Supabase PostgreSQL hotové
  • Eshop Pohoda/Upgates — přístup změněn: SOPs + guidy s Pavlínou (Jiří odešel)
  • ⚠️ Lukáš Svoboda — report nedodán

🎯 THIS WEEK — TOP PRIORITY

  1. IT Security restrukturalizace — provisioning skript srv-dc01, BusinessPlus licence
  2. ESET dokončování — restart SRV-AS01, cleanup offline strojů
  3. HR portál — ostrá data — potřeba base tabulky od HR
  4. Eshop Pohoda/Upgates — SOPs s Pavlínou

🤝 CROSS-TEAM

  • @Lucie (HR): sestavit base tabulku pro přechod na ostrá data příští týden
8 / 20

📣 MARKETING | MKT tým

Status: 🟠 Kapacitní limit

✅ KLÍČOVÉ VÝSLEDKY

  • Instagram @airteameu zpět ✅ — reaktivován po problému s 2FA ex-zaměstnance, nově zabezpečeno přes Bitwarden
  • ATShop redesign hlavní stránky — kategorie grid, carousel partnerů (brandy na 1. místech), bannery O nás + Quote + footer live. Zbývají 2 moduly (Premium Services, USP strip)
  • Newsletter BOSE Spring Promo — odeslán 28 zákazníkům CZ+EN (dárek Bose SoundLink Micro)
  • Web developer pozice — inzerce live
  • Intel.airteam.eu — subdoména opět dostupná
  • PilotStyle starter pack promo — aktivní do 30.6.
  • PilotStyle helma + Bose A30 promo — aktivní do 17.7.
  • Strategie webu Upgates konektor — předána SniperDesign k implementaci

🎯 TOP 3 PRIORITY

  1. ATShop redesign dokončit — 2 zbývající moduly (termín 25.6.)
  2. PPC kampaně — dokončení přebrání
  3. HubSpot formuláře — workflow + vyčistit starý HS + workshop s CS a Sales (deadline 30.6.)

🚩 RED FLAG

HubSpot formuláře (Marketing Lead) — nemáme kapacity

🤝 CROSS-TEAM

  • @Tomáš Studený: kontrola údajů servisní stránky Bose (cena opravy, AOG příplatek, obratovost, modely)
9 / 20

💰 FINANCE | Simona + David K. + Věra M.

⚠️ Účetní uzávěrka = absolutní TOP priorita

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • Kontrola dokladů květen + daňové doklady k přijatým platbám
  • Digitální podnik — dokladování přesunuto na FIN
  • Bankovní výpisy — zpracovány všechny firmy, záznamy dočištěny
  • Expensify Petr + SOP KYC finance credit limit check (čeká potvrzení Sales → CEO)
  • Smlouva o zápůjčce ATI → ATH podepsána
  • ATM RE: dohoda o ukončení nájmu s AlaGreen Trade ke 31.8.2026
  • Payment run W23
  • ATM RE: fakturace AlaGreen Trade + H&V Izol 6/2026

🎯 TOP PRIORITY

  1. Uzávěrky — pokračování prací
  2. JSD ATS/ATI/ATM 05/2026 — DPH za chybné proclení
  3. Příprava podkladů mzdy + payment run
  4. ATM RE: RB výpisy do Pohody — check Dativery + RB API
  5. myPOS — registrace a aktivace
  6. Payment run automatizace — fáze BUILD (Cursor)
  7. Dispute Klarna (1 002 EUR) — David K. + Šimon + Václav

🚩 BLOKER

📢 Chybějící účtenky — PROSÍM VŠECHNY O DOLOŽENÍ!

🤝 CROSS-TEAM

  • @CEO: Digitální podnik — next steps + dodavatelé
10 / 20

🛒 NÁKUP | Alona Ionik

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • Kicked orders with past due ship dates
  • MyUS checked, trackings updated
  • Weekly orders placed

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. Thales ship dates / RFQ from EDMO/Spruce/others
  2. Acron order — receive RFQ → upload proforma
  3. Kick 25IOV00014, 00015
  4. Kick Whelen for certs and missed part
  5. Garmin credits for invoices 45699540 and 45780854
11 / 20

📦 CS/OPS | Šimon Navrátil

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • Přehled produktového portfolia — první nástřel přes Cursor
  • 26RZ00045 — vyřešena reklamace zákazníka Kubi (s Vratkem)
  • Balíčky — info předány skladu na odeslání

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. Product management — pokračování + prezentace
  2. HNWL reklamace

🚩 BLOKER

@Petra + @CEO: Chybějící položky + originální FAA v 44033360 — Aeronav

🤝 CROSS-TEAM

  • @Adam Jablunka + @Lukáš Re: Odeslání BOSE repráčku — TOP priorita
  • @IT/Ecom: Napojení Cursoru na GitHub a Google Analytics
12 / 20

✈️ CRO | Petra Fialová / Tomáš Studený

Status: pracuje se na procesech loanerů a předávání agend

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • Loaner headsety — rozpracování postupu
  • Příjem sluchátek — částečné předání na sklad (sklad už přebírá první část procesu)
  • Ležáky v labině — vyřešené
  • PZL opravy sluchátek — úspěšně odešly

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. Loaner headsety — finální dořešení postupu + úpravy cen
  2. Hackaton vol. 2 — příprava
  3. 1baza registrace sluchátek — čeká na potvrzení od Mateusze
  4. 26OBP02496 — doplatek za exchange, zákazník 2× doplatil, chce jednotku (500 USD doplatí do týdne)
  5. DirectFly ELT — otestovat v servisu (neuznaná reklamace)

🤝 CROSS-TEAM

  • @Mateusz: 26SOC0198 — ELT u nás měsíc bez platby
13 / 20

👥 HR | Lucie Kysučanová

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • Pohovory klempíř
  • Nacenění 2. stavební firmy — podklady předány

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. HR portál agendy — přehledné agendy pro vytvoření portálu
  2. Nacenění stavebních prací — follow up
  3. Nicolas — příjezd 12.6. večer, vyzvednutí, příprava, onboarding

💡 UPCOMING

Nicolas přijíždí ve čtvrtek 12.6. — nový kolega (sales rotace z Kolumbie)

14 / 20

🚛 LOGISTIKA/CELNÍ | Jan Zerak

Status: 🟢

✅ HOTOVO TENTO TÝDEN

  • ALT-4000 — odesláno
  • Vzorky PS pro influencery + vzorky do HK a China
  • Výdejky Alex — opraveny (stojan apod.)

🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN

  1. Nainstalovat Cursor
  2. Vyzvednout Jihostroj — čekám na potvrzení přijaté platby
15 / 20

📚 LESSONS LEARNED

Co nám tento týden fungovalo a co ne

✅ CO FUNGOVALO

  • ESET rollout dokončen — 57 zařízení, brute-force incidenty uzavřeny, security politiky nasazeny na celou org
  • MIN/MAX v3 pipeline — 89k SKU zpracováno, kompletní SOP + Playbook
  • Instagram recovery — po měsících zpět, zabezpečeno firemním 2FA
  • HR portál DEMO — funkční za 1 sprint s Supabase
  • MRO throughput — 6+ letadel simultánně, 3 handovery v přípravě
  • MCP notetaker integrace — multi-source kompilace meetingů

💙 PODĚKOVÁNÍ

  • Tomáš Chaloupka → Václav Novák: za funkční demo HR platformy
  • Tomáš Chaloupka → Petra Fialová: za organizaci hodnoticích pohovorů
  • Vratko → Věra, CEO, Jan Zerak, David K.: za pomoc s urgentní objednávkou FreeFlight

❌ CO NEFUNGOVALO

  • Bendix/King portal — stále blokovaný, YR-STM stojí
  • HNWL TCAS RMA — zamítnuto a zpoplatněno, aircraft delivery ohrožena
  • Pohoda datový model (MIN/MAX) — chybí přímá vazba OBV↔PRI, nutný workaround
  • MKT kapacity — HubSpot formuláře nestíháme

💡 LEARNING

  • Tomáš Ch.: "Před každou analýzou nejdřív zmapovat datový model a jeho omezení, až pak navrhovat řešení"
  • IT: Jiří odchod → přechod z cross-team meetů na SOPs s Pavlínou = rychlejší
16 / 20

🤖 AI WIN OF THE WEEK

MIN/MAX optimalizace + MCP notetaker integrace

🏆 THIS WEEK'S WIN: MIN/MAX v3

Kdo: Tomáš Chaloupka

Úkol: Optimalizace MIN/MAX pro 89 000 SKU z Pohody (data 2023–2025)

AI nástroj: Cursor + Python + Pohoda SQL

Výsledek: Kompletní pipeline + SOP v2 + Playbook (680 řádků) + Garmin OOR Report (473 orders / ~945k USD)

⏱ Týdny manuální práce → pipeline za dny

📈 AI ADOPTION SCOREBOARD

  • Cursor licence aktivní: 8/14
  • Týmy s AI v denním workflow: IT, Sales, CRO, OPS, HR, MKT
  • Nové AI projekty tento týden: MIN/MAX pipeline, MCP notetaker, HR portál, Garmin OOR report
  • Jan Zerak: Cursor instalace — příští týden!

💡 TIP TÝDNE

Cursor + Pohoda SQL = powerful combo. Tomáš analyzoval 89k SKU a vytvořil purchasing playbook — vyzkoušejte pro vaše data.

🎯 Cíl Q2: Každý na Úrovni 2+ (AI v denním workflow)

17 / 20

🤖 Q2 2026: AI AUTOMATIZACE

Rozšíření AI nástrojů na celou firmu — UPDATE W23

✅ CO UŽ FUNGUJE

  • Weekly Shopfloor prezentace — 100% AI generovaná
  • AIR TEAM Intranet portál — dashboard, KPI, prezentace hub
  • ClickUp ↔ Cursor sync workflow ✅
  • ATS Shop automatizované obj. zpracování ✅
  • AI bot „Lustrátor" klientů (Sales) ✅
  • Cursor & Pohoda propojení (CRO) ✅
  • GDrive Permissions automatizace (IT) ✅
  • Security leak notifikace (IT) ✅
  • Automatizace párování plateb Pohoda (IT) ✅
  • Finance skript likvidace záloh (IT) ✅

🆕 NOVÉ TENTO TÝDEN

  • MIN/MAX Pipeline v3 — 89k SKU, Stockpyl + DDMRP
  • Garmin OOR Report — rekonciliace 473 orders / ~945k USD
  • MCP Notetaker Integrace — Granola, Fireflies, Fathom, Read.ai
  • HR Platforma DEMO — Supabase PostgreSQL MVP
  • Product Portfolio přehled — Cursor-generated (Šimon)
  • Payment Run automatizace — fáze BUILD

Hackathon prototypy + nové projekty → produkční nasazení Q2/Q3

🎯 Cíl: 30–50% úspora času na rutinní práci do konce Q3

18 / 20

📈 Q2/2026 OUTLOOK

Hlavní strategické cíle a klíčové události

🎯 STRATEGICKÉ CÍLE

  • E-commerce zdvojnásobit — strategická priorita #1
  • Diversifikace sales pipeline
  • Hackathon prototypy → produkce
  • HC-3PD ležáky vyprodat
  • AI Lvl 2+ pro každého
  • MIN/MAX rollout — ABC-A first

📅 KLÍČOVÉ UDÁLOSTI

  • 8.6. — Garmin Price Discrepancy call (16:00)
  • 11.6. — Deadline KPI 5/2026
  • 12.6.Nicolas příjezd (sales rotace)
  • 25.6. — ATShop redesign dokončení
  • 30.6. — HubSpot formuláře deadline
  • 24.7. — Farnborough 2026

💡 NOVÉ PŘÍLEŽITOSTI

  • F5 program — research s ScioTeq
  • SE Police tender — push for acceptance
  • Honeywell SAT + CUAV — follow up
  • SAAB EW — team meeting proběhl
  • OMNIPOL Defence — GTN 750Xi + transponder
  • Pilotstyle/Aerospec — P/N mapping

🚀 Klíč: Uzávěrky dokončit + MIN/MAX rollout + Nicolas onboarding + Bendix/King odblokovat

19 / 20

🎯 WRAP-UP & NOVÉ ACTION ITEMS

Shrnutí + Akce z dnešního meetingu

✅ HIGHLIGHTS

  • ESET rollout — 57 zařízení DONE ✅
  • MIN/MAX v3 — 89k SKU pipeline ✅
  • Instagram — zpět + zabezpečeno ✅
  • HR portál DEMO — Supabase ✅
  • MRO — 6+ letadel, 3 handovery ✅
  • Garmin OOR Report — 473 orders ✅
  • FreeFlight urgentní obj. — delivered ✅

🔴 TOP BLOKERY

  1. Bendix/King portal — YR-STM stojí
  2. HNWL TCAS RMA — rejected, aircraft delay
  3. Uzávěrky — účtenky chybí
  4. Jiří odchod — přerozdělení agend
  5. Aeronav 44033360 — chybí položky + FAA

📋 KEY AKCE

  • Bendix/King — rozhodnout kdo řeší DNES
  • HNWL TCAS — eskalovat na Honeywell
  • Uzávěrky — absolutní priorita finance
  • MIN/MAX — CEO review + rollout strategie
  • Nicolas 12.6. — onboarding připravit
  • Digitální podnik — CEO podpis opravené žádosti
  • HR portál — Lucie: base tabulka zaměstnanců
  • Garmin call 16:00 — price discrepancy GDU 460

📅 Příští meeting: 15.6.2026 | 10:00
📋 Deadline reportů: Pátek 13.6. do 17:00

🤖 AI adopce roste: Jan Zerak = Cursor příští týden!
📅 Farnborough: 24. 7. 2026

Díky! 🚀

20 / 20