AIR TEAM
WEEKLY SHOPFLOOR
13. 4. 2026
⏱ 30 minut | 📊 13/14 reportů | 📋 24 slidů
⚡ Řešíme JEN kolizní body a cross-team spolupráci .
📖 Nečteme si texty z reportů — projděte si je PŘED meetingem!
🎯 Fokus: AERO Friedrichshafen za 12 dní! MKT materiály URGENT, Klarna implementace, Digitální podnik dl. 17.4.
⚠️ Jan Polák nebude přítomen na dnešním shopflooru
1 / 24
AIR TEAM
❓ REVIEW ACTION ITEMS Z 8.4.
Ze středečního shopflooru — řešíme jen otevřené body
💼 SALES & NÁKUP
❓ Vrtule — stále nedodány, dodavatel nekomunikuje. Minimálně odvézt zaplacené kusy?
❓ Jističe — berou se z 3-4 zdrojů. Kontakt do Francie navázán?
❓ Gumy FA — Gudiru odpsal "moc staré", Aviapneus nejsou distributor. Odpověděl Frantík?
❓ Circor — 2 objednávky ready (každá ~$10K). Vyzvednuté?
❓ Lightspeed — vráceno $100K, meeting domluven?
💻 IT & OPS
❓ Serverovna úklid — dokončeno?
❓ Instagram 2FA — měsíc bez řešení, nějaký posun?
❓ Klarna T&C + GDPR — schváleno Davidem?
🔧 MRO & CRO
❓ David Clark — nový account založen? Spare parts objednány?
❓ eBay účet — vyřešen offline? Firemní registrace?
❓ CMC licence — potvrzení objednávky od Petry?
❓ Baterky reklamace — porovnání měření lab vs. zákazník?
2 / 24
AIR TEAM
🔴 TOP 5 KRITICKÝCH BLOKERŮ
Cross-team problémy vyžadující rozhodnutí
1️⃣ AERO FRIEDRICHSHAFEN 25.4. — 11 DNÍ!
MKT materiály URGENT — vizitky, obrazy (5ks), TV smyčka do středy 15.4. Ubytování 2. skupina nezarezervováno.
Owner: MKT + Petr
2️⃣ INSTAGRAM 2FA — MĚSÍC BEZ ŘEŠENÍ
MKT nemůže spravovat Instagram. Měsíc bez posunu.
Owner: MKT
3️⃣ DIGITÁLNÍ PODNIK — DEADLINE 17.4.!
Dodání nabídek (Kratochvíl, Poráč - BigQuery) v pondělí. Klíčový termín podání.
Owner: Tomáš Chaloupka
4️⃣ GARMIN NÁKUPNÍ PROCES
Blokováno, čeká na feedback od Petra.
Owner: IT/Václav
5️⃣ BATERKY REKLAMACE
Opakovaně posíláme nefunkční baterky zákazníkovi.
Owner: CRO/CS
⚠️ WATCH LIST
GWS hardware vlna 2 — čeká na Digi.Podnik
CMC licence — čeká na Petru
Reklamace FLIR LOM/LEAT
3 / 24
AIR TEAM
💼 SALES CZ | Jakub Dryska
Status: 🟡 Kapacita 100%
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Odeslána sekvence s pozvánkou na AERO FN
Meeting RETIA — vypořádání Landshield a Navhub
AERO Vodochody — ROM nabídka odeslána
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Zaplnit volné sloty v kalendáři AERO FN
Odeslat KR-21 do Intercopteru a stáhnout zpět špatně modifikovanou NVG jednotku
Začít s přípravou na naplánované schůzky na AERO FN
🤝 CROSS-TEAM
Petra Fialová — KR21 s NVG modifikací, zajistit opravu NVG
4 / 24
AIR TEAM
💼 SALES INT | Vratko Kapuš
Status: 🟡
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Rozoslané sekvencie
Dohodnuté meetingy na Aero FN
Uzavretie Helicompany objednávky — fakturácia
Prokopávanie Číňanů s vrtulami
Opravenie skladovej dostupnosti antén na webe
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Príprava na Friedrichshafen
Doladovanie meetingov na Aero FN
Freeflight system — upraviť OBV tak aby predali čo je skladom — Heli company chce náhradu FDS40-0305
GDU 450 poslať zákazníkom
Vyzistiť nový termín dodania vrtulí
🤝 CROSS-TEAM
Jiří Franz — vyzistiť nový termín vrtulí a príslušenstva
5 / 24
AIR TEAM
✈️ CRO | Petra Fialová
Status: 🟡
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Dokončený panel na Friedrichshafen (problém při SW upgradu jednotek)
Náhradní jednotka KR21 pro Intercopter přichystaná (vč. EASA)
Objednané displaye
Kalibrace RD300 dokončena
🚩 RED FLAG
Reklamace FLIR
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Vyčistit HubSpot — Tomáš týden mimo nemocí
Reklamace opravy FLIR — LOM/LEAT
Vyčistit backlog nezpracovaných oprav — Oleksiy pracoval na panelu, Vlad na dovolené
Objednat NVIS filtry, výrobu ALU, instal kity
CMC — potvrzení nových objednávek z ATI
David Clark proces a zajištění manuálu / ATS shop
🤝 CROSS-TEAM
Tomáš Chaloupka — doprava + úhrada ZF za kalibraci RD300
Jan Zerak — vývoz LN100 do Northrop Grumman
Tomáš+Václav — David Clark/ATS shop
6 / 24
AIR TEAM
🔧 MRO | Jan Polák
Status: 🟢 Vše běží (NEPŘÍTOMEN na dnešním shopflooru)
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Design + výroba držáku OK-ATB
Vyzvednuty berany a glareshield na demopanel
Palubní deska 5B-CKF + demopanel hotova ze sítotisku
Nálepky na D-IFMV vyrobené a připravené k vyzvednutí
⚠️ BLOCKER
Focení palubní desky + interiéru se odkládá až po AERO FN z důvodu vytížení MKT
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Integrace svazku do demopanelu + složení — v pondělí dojede Oleksiy
Dovoz sedaček na FN do VB na poslání
Pokračování instalace autopilota OM-DCR
Pokračování integrace svazku OM-DCR
Zahájení výroby svazku D-EPKK
Instalace palubní desky 5B-CKF
Návštěva z HNWL na instalace měřicích zařízení do OK-ATB
7 / 24
AIR TEAM
⚙️ OPS | Tomáš Chaloupka
Status: 🟡 Pod kontrolou, více paralelních témat
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
OPS Weekly provedeny
Akce TALON — follow up email na americkou ambasádu, zda obdržel reakci od Collins
Digitální podnik — dodání ekonomických podkladů/formulářů/prohlášení, revize žádosti
Hodnocení Q1/2026 — cíle vs. skutečnosti pro OPS, CRO
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Digitální podnik — dodání nabídek pondělí (Kratochvíl, Poráč BigQuery), klíčový termín 17.4.
Registrace na stránkách projektu Digitální podnik
Optimalizace tasků OPS vs. Management
ITAR — doplnění a revize monitorování protokolů přístupu + dvě směrnice
Zahájení analýz: LT produktů/dodavatelů, min/max, portfolio
Popis procesů: LOG, WAR, PUR, CS — mapy procesů, SOPs, WIs
8 / 24
AIR TEAM
📦 CS/OPS | Šimon Navrátil
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Dohnání backlogu za Velikonoční svátky
26RZ00027 — vyřešeno jako advanced exchange pro JP
Zveřejnění zásob bez min/max na e-shop , kategorie výprodej
🚩 RED FLAG
Baterky — opět jsme zákazníkovi poslali nefunkční i když Ondra testoval
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
25OBP05093 — dořešení nedodaných produktů
26OBP00588 — výměna TT23 za TT23G
🤝 CROSS-TEAM
Petra Fialová — baterky reklamace
9 / 24
AIR TEAM
🛒 NÁKUP | Jiří Franz
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Vyřešeno naskladnění FreeFlight downloadů
DC spare parts objednávka potvrzena
GDU450 shipped
Kontrola minmaxů u položek s problematickou dostupností
LS direct s našimi štítky
Z Boeingu vykopáno dost Bose spare partů
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Potvrdit konkrétní termíny schůzek na AERO
Pokračovat v úpravě minimaxů
Klixony napřimo ze Sensaty
🤝 CROSS-TEAM
Jakub Dryska + Vratko Kapuš — dotáhnout vrtule
10 / 24
AIR TEAM
🛒 NÁKUP | Alona Ionik
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Kicked orders with past due ship dates
Checked USA orders delivered to MyUS, updated trackings
Weekly orders placed
Working with Aerox price list
Requested cancellation of unshipped parts for 25OBP05845
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Check orders past due + request shipment
Place weekly orders
Change supplier for circuit breakers from Dallas to Edmo/Spruce or Airpart
11 / 24
AIR TEAM
🚛 LOGISTIKA/CELNÍ | Jan Zerak
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Dovozy, vývozy, přepravy
Příprava zboží na FN
Update panelu na FN
Integrace zvonku + kamery do Lindy
Jednorázové navýšení pojistného limitu přepravy LN100G
🚩 BLOCKER
Petra Fialová — potvrzení objednávky CMC pro licenci
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Přeprava na FN
Přeprava LN100G
Poptávka řešení pro CBAM externí firmou
12 / 24
AIR TEAM
💻 IT/ECOM | Václav Novák
Status: 🟢 Q2 Progress: Zelený
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
(zkrácený týden — 2 pracovní dny)
Klarna rozpracováno , čeká na T&C+GDPR od Davida
Automatizace zpracování přijaté obj. po platbě — zahájeno
Čistka Pohoda průběžně
Hardware zpracování+instalace (Lukáš S.)
Serverovna úklid (Lukáš S.)
E-commerce price updaty (Lukáš S.)
🚩 RED FLAGS
GWS hardware vlna 2 blokováno Digitálním podnikem
Garmin nákupní proces blokováno — čeká na Petra
🎯 TOP 5 PRIORIT PŘÍŠTÍ TÝDEN
Klarna — nasazení na e-shop po schválení T&C+GDPR; sync Stripe→Pohoda; automat paid/not paid
Automatizace zpracování obj. po platbě — rezervace + release date
Čistka Pohoda — zpracování feedbacku, čistka Zásob
Hardware dokončit + serverovna úklid (Lukáš S.)
GWS automatizace reportingu a alertů (Lukáš S.)
🤝 CROSS-TEAM
David Kratochvíl — T&C + GDPR pro Klarnu
13 / 24
AIR TEAM
👥 HR | Lucie Kysučanová
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Inzerce na Marketing & Event Coordinator běží , první pohovory příští týden
Pohovory sales , follow up s kandidáty naplánovány
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Review a návrh HR+payroll mastersheetu s Davidem Kratochvílem
Nová pozice do inzerce: Web & E-commerce Developer (web, socials, LinkedIn)
První pohovory na pozici Marketing & Event Coordinator
🤝 CROSS-TEAM
Web + reklama na socials na novou pozici
Jiří Franz — urgovat přátele z Číny na stěnu do 2NP
14 / 24
AIR TEAM
💰 FINANCE | Věra Macková
Status: 🟡 Vysoké vytížení
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Mzdy — kontrola vstupních dat a příprava podkladů
Meeting s Václavem a Davidem — optimalizace párování plateb a bankovní reconciliace
Sjednocení hlavní činnosti NACE pro ATM (sazba i činnost v souladu s ARES)
Založení separátního Revolut účtu pro CRO v rámci ATS
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Payment run — příprava a realizace plateb
DPH — kontrola podkladů a uzavření přiznání
JSD ATM/ATS/ATI
Banka — párování pohybů a uzavření otevřených položek
Evidence nového hardware — majetková tabulka, předávací protokoly s Lukášem
🤝 CROSS-TEAM
Václav Novák — pokračování optimalizace párování plateb
🙏 THANKS
Jan Zerak — rychlé zajištění přesměrování zvonku na Lindu
15 / 24
AIR TEAM
📣 MARKETING | Pavlína Pařízková
Status: 🟡 AERO FN za 12 dní — URGENT materiály
✅ KLÍČOVÉ VÝSLEDKY
Aircraft Interiors Expo Hamburk (Jet Concept) — online prezentace sdílena, LinkedIn+podpis+pozvánka předány
Nové vizitky dle nové CID ve výrobě
AERO FN: logo na berany vyřešeno, nábytek vybrán, občerstvení zajištěno+odesláno, půdorys s elektrikou vytvořen
Leták ATM x Airpart UK — online leták do sekvence pro Jakuba
📊 RUNNING CAMPAIGNS
BOSE Spring Promo — open rate ~26% , CTR ~2.8%
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
AERO — MKT materiály URGENT: vizitky, obrazy (5ks), prezentace TV smyčka, tištěné materiály — vše v tisku do středy 15.4.
HubSpot formuláře Kontakt+RFQ+AOG — nasazení se Šimonem a Vratkem do úterý 14.4.
Jet Concept podstránka na live.airteam.eu — do 15.4.
🚩 RED FLAGS
AERO ubytování 2. skupina (Petr)
AERO MKT materiály URGENT dl. 17.4.
Instagram 2FA
🤝 CROSS-TEAM
Petr — ubytování 2. skupina AERO dl. 13.4., osnova TV smyčky dl. 13.4., Jet Concept strategie dl. 15.4.
Šimon+Vratko — HubSpot formuláře dl. 14.4.
16 / 24
AIR TEAM
💼 SALES | Mateusz Blicharz
Status: ❌ Report neodevzdán
❌
REPORT NEODEVZDÁN
Deadline: Pátek 11.4. do 17:00
17 / 24
AIR TEAM
🎯 Q1 2026 GOALS
Klíčové cíle po týmech
📦 LOGISTIKA
Logistika optimization
Purchasing improvement
Support CRO operations
🛒 NÁKUP
Supplier negotiation
Private label evaluation
Cost optimization
💰 FINANCE
Cashflow management
Controlling & reporting
Budgeting
Alice schvalovací systém ✅
Pamica implementace
💼 OBCHOD
HubSpot Cleanup – MQL→SQL
Key accounts development
Airparts UK development
📣 MARKETING
HubSpot MQL→SQL fix
PilotStyle launch ✅
Rebrand Air Team ✅
Pilot Expo Brussels ✅
Affiliate program
🔧 MRO
ClickUp implementation
Utilization 40%→60%
On-time delivery >50%
Change Order proces
🛠️ CRO
EX Pool expansion
Utilization 80%
SV/EX Consignment
Bose automation
💻 IT/ECOM
IT Security – VPN/MFA ✅
Airparts + ATS Shop ✅
Google Workspace adoption
👥 HR
Sales Manager hiring
Skladník hiring ✅
BOZP dokumentace ✅
Team capacity
18 / 24
AIR TEAM
🧠 AI-FIRST: OTÁZKY NA QUARTERLY REVIEW
Sebereflexe pro každého — připravte si odpovědi na Q1 review
1️⃣ CO JSEM ZAUTOMATIZOVAL?
💬 "Jaký proces nebo úkol jsem za poslední kvartál zefektivnil pomocí AI? Kolik času tím šetřím?"
2️⃣ JAK POUŽÍVÁM AI DENNĚ?
💬 "Je AI součástí mého denního workflow, nebo ji používám jen občas? Kolik hodin týdně s ní pracuji?"
3️⃣ CO JSEM SE NAUČIL?
💬 "Jaký nový AI nástroj nebo techniku jsem vyzkoušel? Co fungovalo, co ne?"
4️⃣ KVALITA VÝSTUPŮ
💬 "Umím poznat, kdy AI výstup je dobrý a kdy ne? Kde jsem zachytil chybu, kterou bych dřív přehlédl?"
5️⃣ DOKUMENTUJI SVÉ KNOW-HOW?
💬 "Zapsal jsem svůj postup/proces tak, aby ho mohl použít kolega nebo AI agent? Co chybí?"
6️⃣ KDE VIDÍM PŘÍLEŽITOST?
💬 "Jaký opakující se úkol v mém týmu by šel zautomatizovat? Co mě zdržuje nejvíc?"
7️⃣ SDÍLÍM S TÝMEM?
💬 "Sdílel jsem tento kvartál nějaký AI tip, postup nebo výhru s kolegy? Co bych mohl předat?"
📊 3 ÚROVNĚ AI ZRALOSTI
Lvl 1: AI jako lepší Google (občas se zeptám)Lvl 2: AI v denním workflow (prompty, analýzy) ← MINIMUM Lvl 3: Buduji systémy a automatizace
🎯 CÍL Q2: Každý v AIR TEAM na Úrovni 2+ (AI jako součást denního workflow) — připravte si odpovědi!
19 / 24
AIR TEAM
🤖 Q2 2026: AI AUTOMATIZACE
Rozšíření AI nástrojů na celou firmu
💡 VISION
Každý tým dostane AI agenta , který automatizuje nejčastější repetitivní úkoly. Cíl: 30–50% úspora času na rutinní práci.
🔧 NÁSTROJE:
Cursor AI – kódování, automatizace, reporty
Dify.ai – RAG knowledge base agenti
n8n / Make – workflow automatizace
✅ CO UŽ FUNGUJE
Weekly Shopfloor prezentace – 100% AI generovaná
AIR TEAM Intranet portál – dashboard, KPI, prezentace hub
ClickUp ↔ Cursor sync workflow ✅
ATS Shop plně automatizované obj. zpracování ✅
Airpart-Import web app ✅
🚀 LIVE: CRO SALES AGENT (Dify.ai)
Status: V PŘÍPRAVĚ
Odpovídá na CRO repair dotazy (ceny, TAT, kapacity)
Pomáhá při tvorbě nabídek
Knowledge base: Collins, Garmin, Becker, TQ, L3H
✅ Data namapována | ⏳ Upload do Dify | ⏳ Testování
✍️ MÁŠ ZÁJEM?
Napiš Petr Polák s popisem, jak by ti AI pomohl!
Slidy 21–23: konkrétní use cases pro VŠECHNY týmy →
20 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 1
Finance | Obchod | Nákup
💰 FINANCE
🔹 Párování faktur
AI: E-mail → najde obj. → zkontroluje ceny/DPH → zaúčtuje | problém → ClickUp task
💰 Úspora: 30–50% času
🔹 Kontrola marží
AI: Porovná nákupní/prodejní → marže pod threshold → alert + návrh
🔹 Cashflow predikce
AI: Analyzuje splatnosti → predikuje cash gap → prioritizace plateb
💼 OBCHOD
🔹 Auto zpracování poptávek
AI: Rozpozná produkt → sklad/lead time → cena → draft nabídky → HubSpot deal
💰 Zrychlení reakční doby = konkurenční výhoda
🔹 Follow-up automatizace
AI: Denně projde deals → bez follow-upu >X dní → task + draft email
🛒 NÁKUP
🔹 Sledování dodacích termínů
AI: Sleduje objednávky → chybí shipping → reminder dodavateli
🔹 Aktualizace ceníků
AI: OEM ceník → porovná → aktualizuje ERP → dopad na marže
🔹 Supplier scoring
AI: On-time delivery → kvalita → responsiveness → ranking
21 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 2
Logistika/Celní | CS | MRO | CRO
📦 LOGISTIKA & CELNÍ
🔹 Celní výzvy – auto odpovědi
AI: Výzva v e-mailu → najde v ERP → popis + FAA form → draft odpověď celnici
🔹 MyUS – digest faktur & upload
AI: E-mail → extrakce faktur → obj. z ERP → párování → upload MyUS
🔹 Tracking zásilek co se nehýbou
AI: Monitoruje → detekuje nehybné >X dní → urguje forwardera
📞 CS
🔹 RMA & returns
AI: RMA request → warranty check → dokumenty → return label → sklad
🔹 Ležáky analýza
AI: Ležáky >1 rok → carrying cost → navrhne slevu/return
🔧 MRO
🔹 Repair workflow monitoring
AI: Monitoruje opravy → zpoždění → bottlenecky → alerty
🔹 Spare parts predikce
AI: Spotřeba → predikce → objednávka před stock-outem
🛠️ CRO LIVE!
🔹 CRO Sales Agent (Dify.ai)
AI: Poptávka → typ → historické ceny → draft nabídky
🔹 Repair quotes validace
AI: Quote → porovná historii → anomálie
22 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 3
IT/Ecommerce | Marketing | HR
💻 IT / ECOMMERCE
🔹 Auto price updates
AI: Ceník → porovná e-shop → aktualizuje → kontrola marží
💰 Úspora: 70% času na price management
🔹 E-shop SEO & content
AI: Produktové popisy → meta tagy → cross-sell
🔹 Helpdesk triaging
AI: IT ticket → kategorizace → priorita → řešení z KB
📣 MARKETING
🔹 HubSpot automatizace
AI: Lead scoring → segmentace → sekvence → MQL→SQL
💰 Cíl: MQL→SQL z 0.27% na 2%+
🔹 Content & překlady
AI: Social posty → newsletter → blog → EN/DE/CZ
👥 HR
🔹 Recruitment screening
AI: CV → job description match → scoring → draft odpovědi
💰 Úspora: 60% času na screening
🔹 Onboarding
AI: Nový zaměstnanec → checklist → přístupy → školení plán
🎯 CELKEM 25+ USE CASES PRO 10 TÝMŮ | Q2 2026 ROLLOUT
23 / 24
AIR TEAM
🎯 WRAP-UP & NOVÉ ACTION ITEMS
Shrnutí + Akce z dnešního meetingu
✅ HIGHLIGHTS
13/14 reportů ✅
Demo panel FN dokončen ✅
Sekvence AERO FN odeslány ✅
KR21 pro Intercopter ready ✅
RD300 kalibrace dokončena ✅
FreeFlight downloady naskladněny ✅
Revolut CRO účet založen ✅
NACE ATM sjednoceno ✅
🔴 TOP BLOKERY
AERO FN materiály URGENT (11 dní!)
Instagram 2FA
Digitální podnik dl. 17.4.
Garmin nákupní proces
Baterky reklamace
Reklamace FLIR
📋 KEY AKCE TENTO TÝDEN
AERO FN — MKT materiály do středy 15.4.
HubSpot formuláře do úterý 14.4.
Digitální podnik nabídky v pondělí
Klarna nasazení po T&C schválení
ITAR směrnice
Demo panel složení s Oleksiyem
📅 Příští meeting: 20.4.2026 | 10:00
⚠️ POZOR: AERO Friedrichshafen začíná 25.4.!
📋 Deadline reportů: Pátek 17.4. do 17:00
🎯 AERO FRIEDRICHSHAFEN 25.4. (za 12 dní!)
Aircraft Interiors Expo Hamburk 16.4.
Díky! 🚀
24 / 24
← Předchozí
Další →