AIR TEAM
WEEKLY SHOPFLOOR
9. 4. 2026
STŘEDA — přesunuto z pondělí kvůli Velikonocím
⏱ 30 minut | 📊 14/14 reportů | 📋 24 slidů
⚡ Řešíme JEN kolizní body a cross-team spolupráci .
📖 Nečteme si texty z reportů — projděte si je PŘED meetingem!
🎯 Fokus: AERO Friedrichshafen 25.4. prep, Klarna implementace, Q1 review příprava
1 / 24
AIR TEAM
❓ REVIEW ACTION ITEMS Z 30.3. + 1.4.
Přeformulováno jako otázky — řešíme jen otevřené body
💼 SALES & NÁKUP
❓ Lumitron zastoupení — jak pokročilo jednání o general dealer agreement?
❓ Rozeslána čísla objednávek týmu? Domluveny schůzky s obchodníky k zahraničnímu servisu?
❓ Brýfování Davida o platebním harmonogramu vrtulí — proběhlo?
❓ Bose MinMaxy — sednul si někdo s Vítězou?
❓ Jističe z USA — objednáno?
❓ Gumy z Francie (FA) — dořešeno?
💰 FINANCE (carry-over z 23.3.)
❓ Belgický VAT splity — hotové?
❓ Německá VAT registrace — stav?
❓ Staré skladové jednotky — odepsány?
💻 IT & OPS
❓ Úklid serverovny — hotovo?
❓ Náhradní díly David Clark do Pohody (ATM+ATS) — založeno?
❓ IT drobnosti z ALZy — objednáno?
❓ Přímé odkazy na finanční dashboard — nastaveny?
❓ Knowledge Base access rozeslán? Cursor licence odeslány?
🔧 MRO & CRO
❓ Onboarding/sales program CRO — jak pokračuje?
❓ Odvoz sedaček z Brna (Jarda) — proběhl?
❓ Další platba Garminu — zaplaceno?
❓ Kontakt Tasyho u David Clark — navázán?
❓ Instrukce ke Q meetingům — rozeslány?
2 / 24
AIR TEAM
🔴 TOP 5 KRITICKÝCH BLOKERŮ
Cross-team problémy vyžadující rozhodnutí
1️⃣ INSTAGRAM 2FA — NEFUNGUJE
Verifikace zaplacena, ale stále nefunguje. MKT nemůže spravovat Instagram.
Owner: @Pavlína Pařízková (MKT)
2️⃣ GWS HARDWARE VLNA 2
Blokováno podáním žádosti Digitálního podniku. Nelze objednat HW dokud se nepodá.
Owner: @Václav Novák (IT) | Čeká na Digi.Podnik
3️⃣ CMC LICENCE
Jan Zerak čeká na potvrzení objednávky od Petry Fialové pro podání žádosti o licenci.
Owner: @Jan Zerak → čeká na @Petra Fialová
4️⃣ BIGQUERY PRO OPS
Apps Script propojení nefunguje, odsunuto po podání Digitálního podniku.
Owner: @Tomáš Chaloupka → potřebuje @Václav Novák
5️⃣ LAKE COUNTRY GTN750 PLATBA
Storno objednávky ale jednotka odeslaná 30/1. Potřeba Exchange pro Aeroplex HU.
Owner: @Petra Fialová (CRO)
⚠️ WATCH LIST
eBay účet icanfly737 ztracen — potřeba rozhodnutí o novém účtu
E-shop přepravy 40% drop-off — nutná analýza
3 / 24
AIR TEAM
💼 SALES CZ | Jakub Dryska
Status: 🟡 Kapacita 100%
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Získána objednávka na DME-4000 a ADF-4000 od AI
Finalizace kontaktů na AERO FN (Cursor scraping + HubSpot)
Odeslána sekvence na Churned Clients
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
RETIA meeting — vypořádání Landshield a Navhub 8.4
AERO Vodochody ROM nabídka dl. 9.4
Odeslání pozvánek na AERO FN dl. 7.4
🤝 CROSS-TEAM
@Petra Fialová — KR-21 pro Intercopter kvůli chybné NVG modifikaci
4 / 24
AIR TEAM
💼 SALES INT | Vratko Kapuš
Status: 🟡
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Vyscrapované kontakty + HubSpot listy ready na sekvenciu
Rozoslaná sekvencia na churned clients
Vytvorený kalendár na Aero + sekvencia (čaká na kontrolu)
GENERAL DYNAMICS European Land Systems objednávka
Heli Company objednávka na druhé HHMPI
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Príprava na Friedrichshafen
Odoslanie sekvencie + plánovanie meetingov
Freeflight system — upraviť OBV + dokončiť prvú faktúraciu
GDU 450 poslať zákazníkom
🤝 CROSS-TEAM
@Petr — sekvencie kontrola
@Jiří Franz — Software od Free Flight (USB/jednotka potvrzenie)
5 / 24
AIR TEAM
✈️ CRO | Petra Fialová
Status: 🟡
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Telefonát s eBay helpdesk o ztraceném účtu icanfly737
Objednány kritické díly pro Bose v USA (Jirka+Víťa)
Odeslané specifikace NVIS filtrů do Lumitronu a HEF Photonics
Otestované a odeslané displeje pro LOM
Avidyne PFD pro WZL vyřešeno za 1 týden
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Harness pro Friedrichshafen — backlog oprav narůstá, Oleksiy v Kunovicích st 8/4
Northrop Grumman — LN100 pro Mateusze
CMC — změnit z ATM na ATI + dovozní licence + EUC z LOMu
🚩 RED FLAG
Lake Country GTN750 platba — storno OBP ale jednotka odeslaná 30/1, potřeba Exchange pro Aeroplex HU
🤝 CROSS-TEAM
@Petr — rozhodnutí o novém eBay účtu (Tobiáš/Nela?); info o displayech LOM (co a kdy)
6 / 24
AIR TEAM
🔧 MRO | Jan Polák
Status: 🟢 Vše běží
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Demo panel Aero FN — nalakováno s předstihem
Zálet OM-CBS + fakturace + odlet
Vyřešen palivměr HB-SPK (alternativa neexistuje)
Zahájena integrace svazku OM-DCR
Dokreslen wiring diagram D-EPKK
Opraveny pitot checkery pro BRM (díky Ondrovi)
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Demo panel — integrace svazku, Oleksiy + úterý popisky (@Petr Moravčík )
Focení interiéru D-IFMV s @Pavlína (úterý)
Pokračování autopilot OM-DCR
Svazek OM-DCR
Svazek D-EPKK
Q meet strategie MRO (@Lucie )
Držák OK-ATB
🤝 CROSS-TEAM
@Jiří Franz — 26OBP01129 hlídat status
7 / 24
AIR TEAM
⚙️ OPS | Tomáš Chaloupka
Status: 🟡 Pod kontrolou, více paralelních témat
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
OPS Weekly provedeny
Akce TALON — email na americkou ambasádu/Collins, pozitivní reakce
OTD na úrovni položek nastaveno
Procesní KPI za 3/2026 vyhodnoceny
PUR doplněno o platební podmínky + položky kde sklad > max
Výprodeje na e-shopu nastaveny
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Digitální podnik — potvrzení podání žádosti (Brezovský, klíčový termín 17.4. )
Q1 hodnocení příprava
FIN Banka "nevím" + automatický emailing
Dashboard Logistika+Sales (Vercel+GitHub)
ISO 9001 audit ATM na 30.6. — Qualiform
🤝 CROSS-TEAM
@Václav Novák — BigQuery (odsunuto po Digi.Podnik)
@Lucie Kysučanová — prezenční listiny školení pro ISO
@Jan Zerak — záznamy údržby vybavení pro ISO
8 / 24
AIR TEAM
📦 CS/OPS | Šimon Navrátil
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Cursor začátky
Úprava produktů na e-shopu — kategorie doprodej (tabulka od TCH)
Reklamace pro PZL
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Dořešení situace s p. Gaidou 44032114
Vyřešení 44031215 chybějící položky z OB
Kopání reklamací u dodavatelů
9 / 24
AIR TEAM
🛒 NÁKUP | Jiří Franz
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Naplánování schůzek na Aero FN
Pickup palety v DC
LS sluchátka dorazily
Úprava metodiky Garmin OOR
Rozpletení HNW objednávek
Freeflight downloady — získány instrukce
GDU 450 zaplaceno
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Rozsegmentování zásob + úprava minmaxů
Čištění skladu a fakturace
Pickup objednávek v Číně
🤝 CROSS-TEAM
@Vratko Kapuš — dotáhnout Freeflight
@Vratko +@Jakub — jak s platbama za vrtule a pickupem?
10 / 24
AIR TEAM
🛒 NÁKUP | Alona Ionik
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Kicked orders with past due ship dates
Checked USA orders delivered to MyUS, updated trackings
Weekly orders placed
Prepared list of Aerox parts missed in 2026 price list
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Check orders past due + request shipment
Place weekly orders
Get updated Aerox price list
11 / 24
AIR TEAM
🚛 LOGISTIKA/CELNÍ | Jan Zerak
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Dovozy, vývozy, přepravy
Ceny přeprav 2026
Napřijímané přebytky neznámého původu k dalšímu prodeji
🚩 BLOCKER
@Petra Fialová — potvrzení objednávky CMC pro licenci
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
VDD Aviakon + doručení do PL
Žádost o licenci CMC
Update jednotek v demo panelu na FN2026
🙏 THANKS
@Tomáš Chaloupka za pomoc při tvorbě tabulky cen přeprav
12 / 24
AIR TEAM
💻 IT/ECOM | Václav Novák
Status: 🟢 Q1 Progress: Zelený
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
2FA VPN nasazeno , ostrý provoz bez potíží ✅
Čistka databáze Pohoda — analýza zkompletována, feedback sbírán, Pohoda-Upgates konektor mapování
GWS hardware vlna 1 přijata, distribuce Lukáš S.
Garmin nákupní proces — test PN, Add to Cart, benefity (Lukáš S.)
Audit přístupů GWS + Security monitoring (Lukáš S.)
📊 METRICS
2FA VPN ✅ ostrý provoz
GWS hw vlna 1 ✅
Čistka Pohoda analýza ✅
Garmin nákupní proces ✅
🎯 TOP 5 PRIORIT PŘÍŠTÍ TÝDEN
Klarna platební metoda — implementace na web, Stripe→Pohoda sync, automat paid/not paid, T&C s @David Kratochvíl
Čistka Pohoda fáze 2 — feedback + čistka Zásob
GWS hardware vlna 2 — po podání Digi.Podnik
Hardware zpracování+instalace (Lukáš S.)
Serverovna úklid (Lukáš S.)
🚩 RED FLAG
GWS hardware vlna 2 blokováno Digitálním podnikem
🤝 CROSS-TEAM
@David Kratochvíl — T&C pro Klarnu
13 / 24
AIR TEAM
👥 HR | Lucie Kysučanová
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Návrh formulářů (kompetence, hodnocení, zastupitelnost)
Vyhodnocení prvního kola hiringu na Sales + plánování dalšího postupu
Marketing & Event Coordinator — inzerujeme na webu + LinkedIn
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Custom stěna 2NP — rozměry od architekty pro výrobce
Follow up Q meet
Vyhodnocení prvních MKT uchazečů + plánování pohovorů
🤝 CROSS-TEAM
Potřebuje reklamu na socials na inzerovanou pozici
14 / 24
AIR TEAM
💰 FINANCE | Věra Macková
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Fakturace Boeing warranty repairs 03/2026
Účetní uzávěrky — výpisy za březen ATM, ATS, ATI
Kontrola a zaúčtování přijatých/vydaných faktur
Dořešení úhrady faktur Alza
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
Meet středa @Petr — Garmin CO-OP 2025 kompletace + CRO report
Zpracování podkladů pro mzdy
JSD za ATM, ATS, ATI
DPH za březen 2026
🤝 CROSS-TEAM
@Petr — Garmin CO-OP 2025 podklady
15 / 24
AIR TEAM
📣 MARKETING | Pavlína Pařízková
Status: 🟡 Tým jede naplno, blokuje Instagram 2FA
✅ KLÍČOVÉ VÝSLEDKY
ISR leták španělská mutace pro Omnipol — expedice na FIDAE 2026
Reklamní textil ATS s novým logem — vyrobeno, předáno
Panel/Cockpit Upgrade badge — grafika+tisková data
Karamelky ATM s novým logem — ve skladu
Aircraft Interiors Expo Hamburk 16.4. — MKT materiály ready
PS Ceník A4 B2B — HTML stránka pro HubSpot tracking
📊 RUNNING CAMPAIGNS
BOSE Spring Promo — open rate ~26% , CTR ~2.8% (continues to 4.5.)
🎯 TOP 3 PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
AERO Friedrichshafen 25.4. — grafika stánku, vizitky, oblečení, exponáty, SM carousel (vše do pátku 10.4. )
Homepage live.airteam.eu nový design + Jet Concept
Jet Concept strategie schválení (@Petr feedback)
🚩 RED FLAG
Instagram 2FA nefunguje
🤝 CROSS-TEAM
@Petr — Jet Concept schválení (úterý 7.4.) + osnova smyčky TV na Aero
@sales — jaké MKT materiály na Aero?
@Věra Macková — občerstvení na AERO?
16 / 24
AIR TEAM
💼 SALES | Mateusz Blicharz
Status: 🟢
✅ HOTOVO TENTO TÝDEN
Updated offer to ISR Slovakia
Discussed GOSHAWK status
Processed reports after business trip KAF
Processed orders with PZL Mielec
🎯 TOP PRIORITY PŘÍŠTÍ TÝDEN
ISR Slovakia — finalize contract by 31.4
PL HEMS — IFR goggles tender bid by 9.04
KAF — upgrade proposal draft by 10.04
🤝 CROSS-TEAM
@Petra Fialová — confirmation LN100s sent to US
17 / 24
AIR TEAM
🎯 Q1 2026 GOALS
Klíčové cíle po týmech
📦 LOGISTIKA
Logistika optimization
Purchasing improvement
Support CRO operations
🛒 NÁKUP
Supplier negotiation
Private label evaluation
Cost optimization
💰 FINANCE
Cashflow management
Controlling & reporting
Budgeting
Alice schvalovací systém ✅
Pamica implementace
💼 OBCHOD
HubSpot Cleanup – MQL→SQL
Key accounts development
Airparts UK development
📣 MARKETING
HubSpot MQL→SQL fix
PilotStyle launch ✅
Rebrand Air Team ✅
Pilot Expo Brussels ✅
Affiliate program
🔧 MRO
ClickUp implementation
Utilization 40%→60%
On-time delivery >50%
Change Order proces
🛠️ CRO
EX Pool expansion
Utilization 80%
SV/EX Consignment
Bose automation
💻 IT/ECOM
IT Security – VPN/MFA ✅
Airparts + ATS Shop ✅
Google Workspace adoption
👥 HR
Sales Manager hiring
Skladník hiring ✅
BOZP dokumentace ✅
Team capacity
18 / 24
AIR TEAM
🧠 AI-FIRST: OTÁZKY NA QUARTERLY REVIEW
Sebereflexe pro každého — připravte si odpovědi na Q1 review
1️⃣ CO JSEM ZAUTOMATIZOVAL?
💬 "Jaký proces nebo úkol jsem za poslední kvartál zefektivnil pomocí AI? Kolik času tím šetřím?"
2️⃣ JAK POUŽÍVÁM AI DENNĚ?
💬 "Je AI součástí mého denního workflow, nebo ji používám jen občas? Kolik hodin týdně s ní pracuji?"
3️⃣ CO JSEM SE NAUČIL?
💬 "Jaký nový AI nástroj nebo techniku jsem vyzkoušel? Co fungovalo, co ne?"
4️⃣ KVALITA VÝSTUPŮ
💬 "Umím poznat, kdy AI výstup je dobrý a kdy ne? Kde jsem zachytil chybu, kterou bych dřív přehlédl?"
5️⃣ DOKUMENTUJI SVÉ KNOW-HOW?
💬 "Zapsal jsem svůj postup/proces tak, aby ho mohl použít kolega nebo AI agent? Co chybí?"
6️⃣ KDE VIDÍM PŘÍLEŽITOST?
💬 "Jaký opakující se úkol v mém týmu by šel zautomatizovat? Co mě zdržuje nejvíc?"
7️⃣ SDÍLÍM S TÝMEM?
💬 "Sdílel jsem tento kvartál nějaký AI tip, postup nebo výhru s kolegy? Co bych mohl předat?"
📊 3 ÚROVNĚ AI ZRALOSTI
Lvl 1: AI jako lepší Google (občas se zeptám)Lvl 2: AI v denním workflow (prompty, analýzy) ← MINIMUM Lvl 3: Buduji systémy a automatizace
🎯 CÍL Q2: Každý v AIR TEAM na Úrovni 2+ (AI jako součást denního workflow) — připravte si odpovědi!
19 / 24
AIR TEAM
🤖 Q2 2026: AI AUTOMATIZACE
Rozšíření AI nástrojů na celou firmu
💡 VISION
Každý tým dostane AI agenta , který automatizuje nejčastější repetitivní úkoly. Cíl: 30–50% úspora času na rutinní práci.
🔧 NÁSTROJE:
Cursor AI – kódování, automatizace, reporty
Dify.ai – RAG knowledge base agenti
n8n / Make – workflow automatizace
✅ CO UŽ FUNGUJE
Weekly Shopfloor prezentace – 100% AI generovaná
AIR TEAM Intranet portál – dashboard, KPI, prezentace hub
ClickUp ↔ Cursor sync workflow ✅
ATS Shop plně automatizované obj. zpracování ✅
Airpart-Import web app ✅
🚀 LIVE: CRO SALES AGENT (Dify.ai)
Status: V PŘÍPRAVĚ
Odpovídá na CRO repair dotazy (ceny, TAT, kapacity)
Pomáhá při tvorbě nabídek
Knowledge base: Collins, Garmin, Becker, TQ, L3H
✅ Data namapována | ⏳ Upload do Dify | ⏳ Testování
✍️ MÁŠ ZÁJEM?
Napiš @Petr Polák s popisem, jak by ti AI pomohl!
Slidy 21–23: konkrétní use cases pro VŠECHNY týmy →
20 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 1
Finance | Obchod | Nákup
💰 FINANCE
🔹 Párování faktur
AI: E-mail → najde obj. → zkontroluje ceny/DPH → zaúčtuje | problém → ClickUp task
💰 Úspora: 30–50% času
🔹 Kontrola marží
AI: Porovná nákupní/prodejní → marže pod threshold → alert + návrh
🔹 Cashflow predikce
AI: Analyzuje splatnosti → predikuje cash gap → prioritizace plateb
💼 OBCHOD
🔹 Auto zpracování poptávek
AI: Rozpozná produkt → sklad/lead time → cena → draft nabídky → HubSpot deal
💰 Zrychlení reakční doby = konkurenční výhoda
🔹 Follow-up automatizace
AI: Denně projde deals → bez follow-upu >X dní → task + draft email
🛒 NÁKUP
🔹 Sledování dodacích termínů
AI: Sleduje objednávky → chybí shipping → reminder dodavateli
🔹 Aktualizace ceníků
AI: OEM ceník → porovná → aktualizuje ERP → dopad na marže
🔹 Supplier scoring
AI: On-time delivery → kvalita → responsiveness → ranking
21 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 2
Logistika/Celní | CS | MRO | CRO
📦 LOGISTIKA & CELNÍ
🔹 Celní výzvy – auto odpovědi
AI: Výzva v e-mailu → najde v ERP → popis + FAA form → draft odpověď celnici
🔹 MyUS – digest faktur & upload
AI: E-mail → extrakce faktur → obj. z ERP → párování → upload MyUS
🔹 Tracking zásilek co se nehýbou
AI: Monitoruje → detekuje nehybné >X dní → urguje forwardera
📞 CS
🔹 RMA & returns
AI: RMA request → warranty check → dokumenty → return label → sklad
🔹 Ležáky analýza
AI: Ležáky >1 rok → carrying cost → navrhne slevu/return
🔧 MRO
🔹 Repair workflow monitoring
AI: Monitoruje opravy → zpoždění → bottlenecky → alerty
🔹 Spare parts predikce
AI: Spotřeba → predikce → objednávka před stock-outem
🛠️ CRO LIVE!
🔹 CRO Sales Agent (Dify.ai)
AI: Poptávka → typ → historické ceny → draft nabídky
🔹 Repair quotes validace
AI: Quote → porovná historii → anomálie
22 / 24
AIR TEAM
🤖 AI USE CASES – ČÁST 3
IT/Ecommerce | Marketing | HR
💻 IT / ECOMMERCE
🔹 Auto price updates
AI: Ceník → porovná e-shop → aktualizuje → kontrola marží
💰 Úspora: 70% času na price management
🔹 E-shop SEO & content
AI: Produktové popisy → meta tagy → cross-sell
🔹 Helpdesk triaging
AI: IT ticket → kategorizace → priorita → řešení z KB
📣 MARKETING
🔹 HubSpot automatizace
AI: Lead scoring → segmentace → sekvence → MQL→SQL
💰 Cíl: MQL→SQL z 0.27% na 2%+
🔹 Content & překlady
AI: Social posty → newsletter → blog → EN/DE/CZ
👥 HR
🔹 Recruitment screening
AI: CV → job description match → scoring → draft odpovědi
💰 Úspora: 60% času na screening
🔹 Onboarding
AI: Nový zaměstnanec → checklist → přístupy → školení plán
🎯 CELKEM 25+ USE CASES PRO 10 TÝMŮ | Q2 2026 ROLLOUT
23 / 24
AIR TEAM
🎯 WRAP-UP & NOVÉ ACTION ITEMS
Shrnutí + Akce z dnešního meetingu
✅ HIGHLIGHTS
14/14 reportů ✅
2FA VPN ostrý provoz ✅
Pitot checkery BRM opraveny ✅
Aircraft Interiors Expo MKT ready ✅
Garmin nákupní proces dokončen ✅
Čistka Pohoda analýza dokončena ✅
TALON — pozitivní reakce ambasády ✅
Zálet OM-CBS + fakturace + odlet ✅
🔴 TOP BLOKERY
Instagram 2FA MKT
GWS hw vlna 2 (Digi.Podnik)
CMC licence čeká na potvrzení
BigQuery odsunuto
Lake Country GTN750 Exchange
📋 KEY AKCE TENTO TÝDEN
AERO FN 25.4. — všechny grafické výstupy do pátku 10.4.
Klarna implementace
Q1 review příprava
Jet Concept strategie schválení
ISO 9001 audit 30.6. prep
Harness FN + demo panel
📅 Příští meeting: 14.4.2026 | 10:00
📋 Deadline reportů: Pátek 11.4. do 17:00
🎯 AERO FRIEDRICHSHAFEN 25.4.
Aircraft Interiors Expo Hamburk 16.4.
Díky! 🚀
24 / 24
← Předchozí
Další →