AIR TEAM 2025 → 2026

"Lessons Learned & MRO Deep Dive"

Leden 2026 | Petr Moravčík, Maintenance Manager

FINAL

1 / 19

📋 Agenda

Část 1: AIR TEAM 2025

  • 2025 v číslech
  • Co se povedlo ✅
  • Kde máme prostor se zlepšit
  • Key Takeaways

Část 2: MRO Deep Dive

  • Finanční výsledky & deficity
  • Organizační struktura 2026
  • Akční plán & KPI
  • Next Steps
2 / 19

📊 AIR TEAM 2025 v číslech

720M
Total Revenue CZK
+47% YoY
119M
Gross Profit CZK
GM 15.8%
46
Zaměstnanců
Rosteme
Segment 2024 2025 Růst Status
ATM (Parts) 404M 486M +20% Pod target
ATS (Service) 37M 49M +33% Růst
ATI (Intel) 49M 185M +276% One-time
3 / 19

✅ Co se povedlo v 2025

📈 Business & Growth

  • +47% YoY růst (490M → 720M)
  • ATS +33% - MRO + CRO rozvoj
  • ATI +276% - Defence projekty
  • ITAR implementace + US ambasáda

🛡️ Compliance & Certifikace

  • Všechny audity bez zásadních neshod
  • Bose Repair Centrum smluvně
  • Collins opravy - odeslání do DE
  • Dokumentace kvality zrevidována

📊 Data & Systémy

  • Měřitelné KPI pro všechny týmy
  • Týmové dashboardy (Looker)
  • ClickUp adopce - PM pro firmu
  • Nový systém odměňování na KPI

👥 HR & Tým

  • VŠ partnerství - pipeline talentu
  • Cultural fit hiring
  • Family day, grilovačky
  • 4 velká školení (ClickUp, AI, Google)
4 / 19

❌ Kde máme prostor se zlepšit

Oblast Problém Řešení 2026
Sales - Romana Končí spolupráce Sales Manager hire
Sales - Mateusz Řešíme reorganizaci role Defence Sales hire
CEO overload CEO = CFO + CSO CFO ✅ + CSO hire
MRO deficity 29% zakázek v minusu oproti plánu Change Order + PM
HubSpot MQL→SQL 0.27% 8-week cleanup
Platební morálka Holdy od dodavatelů CFO cashflow
COO kapacita Audity + data analytics overload Delegovat na QM, CFO
5 / 19

🎯 Key Takeaways 2025

1. Hiring je kritický

Problémy s lidmi je potřeba řešit hned, ne odsouvat

2. Systematické procesy chybí

HubSpot, MRO PM, BD proces - potřebujeme strukturu

3. CEO musí delegovat

Ne dělat chůvu pro juniors - CFO, CSO musí převzít

4. Revenue ≠ zdravý růst

720M s chaosem je horší než 550M se 25% GM a procesy

6 / 19

MRO Deep Dive

"Učíme se z chyb a rosteme systematicky"

7 / 19

📋 MRO Agenda

8 / 19

📊 MRO Key Numbers 2024 vs 2025

Revenue & Zakázky

Revenue: 24.95M → 23.88M CZK (‑4.3%)
Dokončené zakázky: 21 → 14 (‑33%)
Avg. zakázka: 1.19M → 1.71M CZK (+44%)

Bonusy & Deficity

Bonusy celkem: 836K → 483K CZK (‑42%)
Zakázky s bonusem: 81% → 71% (‑10pp)
Zakázky v deficitu: 14% → 29% (+15pp ⚠️)
9 / 19

🧾 Interní projekty – skryté náklady

Rok Celkové interní náklady % z revenue
2024 1 583 142 CZK ~4.1%
2025 2 066 727 CZK ~4.2%
10 / 19

⚠️ Zakázky v deficitu

2024 (bez bonusu)

  • D-EGHY (23MRO0059) – téměř na nule
  • HB-PDI (24MRO0055) – téměř na nule

2025 (v deficitu)

  • D-EUTZ (25MRO0013) – ‑120K CZK
  • D-EBAS (25MRO0030) – téměř na nule

~30% zakázek v 2025 skončilo v deficitu (4/14)

11 / 19

🧩 Proč vznikají vícepráce a deficity

Reálné vícepráce (50–70%)

  • Skryté defekty, koroze, cracks
  • AD compliance
  • Ripple effect a nedostupnost dílů

Naše neefektivita (20–30%)

  • Learning curve
  • Čekání na díly → idle time
  • Rework a slabá komunikace

Scope creep bez fakturace (10–20%)

12 / 19

✅ Co se povedlo 2025

  • Školení úředníků z ÚCL
  • Audity bez vážných nálezů
  • Minimum warranty případů
  • Nástup nových kolegů od 09/25
  • Skvělé zapadnutí do týmu
  • Schválení POA (výrobní organizace)
  • Schválení Guernsey – validace 2‑reg
  • Snack bar, grilovačky, Family day
  • Zlepšení pořádku na hangáru
  • IT automatizace + přechod na ClickUp
13 / 19

🧭 Organizační struktura 2026

Management

  • Maintenance Manager: Petr Moravčík (Kunovice)
  • Deputy Hangar: Miroslav Kablásek
  • Deputy Project: Patrik Bárta new hire

Tým

  • Mechanici: Viktor, Jakub Š., Jakub V., Matěj, Bojan, Jaroslav, Lukáš
  • Samostatné pozice: QM (Kateřina), AM (Jan), Sales (Magda)
14 / 22

👥 Popis rolí – Management

Maintenance Manager
(Petr Moravčík)

Odpovědnosti:

  • Strategické řízení MRO
  • Vztahy s klíčovými klienty
  • Řízení: 2 deputies + 8 mechaniků
  • Eskalace a problem solving

KPI: Utilization 1 600 Kč/hod, NPS 8+

Deputy Hangar
(Miroslav Kablásek)

Odpovědnosti:

  • Zastupovat MM při organizaci hangáru
  • Denní provoz a koordinace
  • Safety management

KPI: Zero safety incidents

Deputy Project new hire
(Patrik Bárta)

Odpovědnosti:

  • Project management všech zakázek
  • Kalkulace a estimace
  • Budget tracking během zakázky
  • Commercial lead (komunikace s klientem)
  • Change order management
  • Budget authority: vícepráce do 20%

KPI: 100% proaktivní komunikace víceprací, Customer satisfaction 8+

15 / 22

👥 Popis rolí – Support

Quality Manager
(Kateřina Sluková)

Odpovědnosti:

  • MRO/CRO Quality Management
  • Internal audits (s ext. auditorem)
  • Safety management
  • NCR management

KPI: Zero major findings, NCR <14 dní

Accountable Manager
(Jan Polák)

Odpovědnosti:

  • AM Part-145 (regulatorní)
  • Admin (sklad, obj., faktury)
  • Sales support – konfigurace
  • Vyhodnocování utilization

KPI: Invoice accuracy 100%, Zero findings

Sales (součást VB Sales Team)
(Magda Ševčíková)

Odpovědnosti:

  • Lead generation & prospecting
  • Initial contact s klienty
  • Nabídky (s Jan Polák na kalkulaci)
  • Pricing authority: slevy do 10%
  • Pipeline visibility: HubSpot + ClickUp
  • Handoff po zaplaceném depositu

KPI: 30+ leads/Q, Conversion 25%+, Avg deal 1.5M CZK+

16 / 22

🛠️ Akční plán 2026

Q1 – Immediate fixes

  • Weekly project review + tracking v ClickUp
  • RED FLAG: estimated vs actual
  • Change order proces + okamžitá eskalace

Q2 – Systematic

  • Deputy Project jako budget watchdog
  • Early warning: actual > estimated > 20%
  • Training komunikace a dokumentace
17 / 22

📊 Porovnání 2 projektů - stejný workscope (Install)

Projekt Status Tracked time (h) Billable amount (CZK) Poznámka
F-GPHR Install Úspěšně 872.20 455,276 Projekt v plusu
D-EUTZ Install Neúspěšně 1,866.33 920,572 Deficit -120K CZK

F-GPHR Install (✅)

Miroslav Kablásek299.45 h
Viktor Kaliakin253.85 h
Jakub Štefánik70.48 h
František Bartušek68.78 h
Petr Moravčík55.06 h
Jan Polák41.09 h
Lukáš Neděla33.49 h
Oliver Polák25.77 h
Jakub Vaňák13.88 h

D-EUTZ Install (❌)

Bojan Andonovski461.36 h
Miroslav Kablásek308.66 h
Petr Moravčík239.72 h
Jakub Štefánik213.82 h
Viktor Kaliakin143.20 h
František Bartušek138.30 h
Matěj Pavlíček104.54 h
Jakub Vaňák85.43 h
Patrik Bárta70.08 h
Oliver Polák51.88 h
Jan Polák23.26 h
Lukáš Neděla21.33 h

D-EUTZ mělo o 114% více hodin než F-GPHR při stejném workscope → Hidden defects + scope creep

18 / 21

🎯 Strategie 2026 – Hlavní cíle

Q1 2026

  • Hire Deputy Project (únor)
  • Setup ClickUp + training
  • Measure baseline utilization
  • Checklist iPad setup
  • Odlety: D‑EJFF, D‑IFMV, OE‑AGU, OM‑CBS
  • Customer satisfaction měření
  • Utilization: 1 250 Kč/hod

Q2 2026

  • Optimalizace z Q1
  • Aktualizace ceníků
  • Smlouvy o spolupráci
  • Pojištění a hodinové odměny

Q3 2026

  • Utilization: 1 400 Kč/hod

Q4 2026

  • Utilization: 1 600 Kč/hod
19 / 21

📈 KPI 2026

KPI Baseline Q1 Q2 Q3 Q4
MRO Utilization ~1 000 Kč/hod ~1 250 Kč/hod 1 400 Kč/hod 1 400 Kč/hod 1 600 Kč/hod
Revenue 23.9M 6M 6.5M 6.5M 26M
Customer NPS TBD Measure 7 8 8+
20 / 21

🚀 2026: Rok Systematického Růstu

"Nemůžeme předvídat všechny problémy u starých letadel, ale MŮŽEME se poučit z předchozích zakázek a problémy včas odhalit a řešit s klientem."
1 600
Kč/hod Q4 target
<10%
Zakázky v deficitu
26M
Revenue 2026

Next Steps

  • ✅ Finalizace Deputy Project hire (únor)
  • ✅ Weekly project review - každé pondělí
  • ✅ Change order proces + okamžitá eskalace
  • ✅ ClickUp setup + training pro celý tým

🙋 Otázky?

21 / 21